Selasa, 22 Maret 2011

CARA BACKUP & RESTORE E-MAIL MICROSOFT OUTLOOK



Microsoft outlookSebagian besar pengguna mail client kesulitan mengakses email2 lamanya ketika komputer sudah di instal ulang, akhirnya terpaksa harus mengakses lagi email2 lama via webmail gmail atau yahoomail atau email perusahaan melalui web browser, dan ketika melakukan konfigurasi ulang mail client harus mendownload semua email2 lama yang pasti akan membutuhkan waktu lama, apalagi ketika arsip email sudah mencapai ribuan pasti akan membutuhkan waktu yang sangant lama di tunjang dengan koneksi internet di negara tercinta yang mahal dan lambat akan sangat merepotkan!
Berikut ini sedikit tips untuk membackup email sebelum melakukan instalasi sistem operasi agar bisa di gunakan kembali setelah proses instalasi selesai tanpa harus mendownload email dari mail server!
  1. Buka Microsoft Outlook
  2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export...].
  3. Pada kotak dialog “Import and Export Wizard”, pilih [Export to a file], lalu klik [Next].
  4. Pilih [Personal Folder File (.pst)], lalu klik [Next].
  5. Pilih folder yang ingin Anda backup. Jika Anda ingin mem-backup seluruh folder, pilih Personal Folder dan beri tanda centang pada [Include subfolders], lalu klik [Next].
  6. Tentukan nama file dan folder tempat hasil backup akan disimpan, lalu klik [Finish].
  7. Jika Anda ingin agar file hasil backup Anda aman, beri password pada file tersebut. Jangan lupa untuk memilih option [Compressible Encryption], lalu klik [OK].
Kalau sudah mengikuti langkah2 di atas, tunggu untuk proses backup. Bila prosesnya sudah selesai, pindahkan file pst ke CD, DVD, atau USB flash disk, atau drive lain selain C:\ —pokoknya jangan di partisi sistem operasilah. Kemudian, Anda bisa format hard disk untuk instal Microsoft Windows anda!
Setelah proses instalasi Windows selesai anda bisa menginstal kembali Microsoft Outlook dan mengikuti langkah2 berikut untuk meng Import Email lama anda!
  1. Masuk  ke Microsoft Outlook
  2. Klik menu [File], lalu klik [Import and Export..].
  3. Pada kotak dialog “Import and Export Wizard”, pilih [Import from another program or file], lalu klik [Next].
  4. Pilih Personal Folder File (.pst), lalu klik [Next].
  5. Tentukan nama file dan folder tempat file back-up Anda disimpan, lalu klik [Next].
  6. Tentukan di folder mana Anda akan meletakkan file hasil impor, lalu klik [Finish].
Semoga Bermanfaat!

Tidak ada komentar: